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城发环保能源(新安)有限公司2023年度厂区保洁业务谈判采购公告

   日期:2022-11-08     浏览:0    

 

城发环保能源(新安)有限公司

2023年保洁服务项目

 

 

谈判采购文件

项目编号:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

人:城发环保能源(新安)有限公司

 

    期:二〇二二年十一月


 

第一章  谈判采购公告......................................... 1

第二章  谈判响应人须知....................................... 4

第三章  合同条款............................................ 21

第四章  采购清单及技术要求................................... 27

第五章  谈判响应文件..................................... 33

 

 

 

 

               

 


第一章  谈判采购公告

1.谈判条件

城发环保能源(新安)有限公司2023年保洁服务项目已具备招标条件,资金来自企业自筹,采购人为城发环保能源(新安)有限公司,现采用谈判方式采购,诚邀有意愿、具备资格条件的响应人参加谈判。

2项目概况及采购范围

2.1项目名称:城发环保能源(新安)有限公司2023年保洁服务项目

2.2项目编号:

2.3采购范围及内容:负责主厂区道路、综合楼等区域的日常保洁和简易维护、进场道路(从323省道至厂区正式大门、物流通道大门日常清理,长度约900米)的清理、厂区绿化养护等其他相关工作,人员数量不低于13人。

2.4质量要求:配合采购人的实际需要,按照采购人要求做好相关工作;全过程应当严格遵守相关法律法规,接受采购人及所工作场地的厂区安排和管理,做到规范上岗、规范操作。

3.谈判响应人资格要求

3.1资质要求:须具有独立法人资格及有效的营业执照,具备相应的专业人员和相关设施设备

3.2业绩要求:谈判响应人202011日以来具有物业或保洁服务合同业绩(以合同签订日期为准)。

3.3谈判响应人财务状况良好,并在人员、设备、资金等方面具有相应的能力。最近三年内没有骗取中标、严重违约、未发生重大质量问题(格式自拟,加盖公章);

3.4谈判响应人信誉良好,需提供“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询结果截图复印件并加盖公章,本项目不接受被列为失信被执行人参与谈判;

3.5单位负责人为同一人或存在控股,管理关系的不同单位,不得参加同一标段或未划分标段同一招标项目,谈判响应人需提供“国家企业信用信息公示系统”网站(www.gsxt.gov.cn)的查询详细页面。

    3.6每个供应商只能投报一个包段。

3.7本次谈判不接受联合体投标。

4. 报名须知:

4.1 有意参加投标并符合条件的谈判响应人,需先登录中原招采网进行电子注册、经验证合格并办理CA数字认证证书和电子签章手续后,方能参与本次投标活动。

4.2 请于2022  11   8 日至2022 11   15 日(法定节假日除外),在《中原招采网(中原招标采购交易平台)》(网址:http://www.zybtp.com)进行网上报名,并上传招标公告第3条款谈判采购响应人资格要求规定的相关文件。

4.3报名通过的投标申请人使用CA数字证书登录中原招采网,下载电子招标文件。

5. 投标文件的递交

5.1 电子投标文件上传/递交截止时间(开标时间)为2022 11 15 日上午900分(北京时间),投标人应于投标截止时间前将电子投标文件上传至中原招标采购交易平台。

5.2 电子投标文件通过“中原招标采购交易平台投标文件制作系统”制作,并按程序导出加密文件、上传。电子投标文件中相应的要求签字和(或)盖章页的重要内容必须签字和(或)盖章后扫描再复制粘贴至电子投标文件中。

5.3 电子与纸质投标文件上传/递交截止时间(开标时间)为2022 11 15 日上午900分(北京时间)。

6. 发布公告的媒介

本次谈判采购公告同时在《中原招标采购交易平台》上发布。

7. 联系方式

人:城发环保能源(新安)有限公司

    址:新安县正村镇白墙村

人:

联系电话:

城发环保能源(新安)有限公司

2022118


第二章 谈判响应人须知

谈判响应人须知前附表

项号

   

说明与要求

1

采购人

人:城发环保能源(新安)有限公司

    址:新安县正村镇白墙村

人:姬女士

联系电话:15737952502

2

代理机构

3

项目名称

城发环保能源(新安)有限公司2023年保洁服务项目

4

服务地点

采购人指定地点

5

资金来源

企业自筹

6

资金落实情况

已落实

7

质量要求

配合采购人的实际需要,按照采购人要求做好相关工作;全过程应当严格遵守相关法律法规,接受采购人及所工作场地的厂区安排和管理,做到规范上岗、规范操作。

8

服务期限

一年 

9

投标限价

投标限价:39.5万元(叁拾玖万伍仟元整)

超过最高投标限价的投标将被拒绝。

10

谈判响应人资质条件、能力和信誉

详见谈判采购公告谈判响应人资格要求

11

是否接受联合体

不接受

12

踏勘现场

不组织,谈判响应人可自行踏勘。

13

谈判预备会

不召开

14

报价形式

随同谈判响应文件密封递交的投标报价为第一轮报价,谈判响应人通过符合性审查后,将进行第二轮报价。谈判响应人的后一次报价不得高于前一次报价,否则谈判将被拒绝。本次谈判最多进行两轮报价。采购人根据现场实际情况有权决定是否进行第二轮报价。

15

谈判报价说明

1)本合同为总价合同,服务费报价为谈判响应人结合企业自身的管理水平和技术优势计算完成谈判采购文件所列采购范围的工作而发生的全部费用,在报价时应考虑合同实施期间的物价上涨、政策性调整等诸多因素以及由此引起的费用变动并进入报价内容中。

2)如果谈判小组与各谈判响应人进行了最终谈判后,各谈判响应人所报价格均超出了采购人的预算,导致采购人无法支付,采购人有权确定本次谈判无效,采购人将择期另行进行本项目的采购工作。

14

 

不允许

15

 

不允许负偏离谈判采购文件规定的实质性要求

16

构成谈判响应文件的其他材料

补充、答疑文件(如有)

17

谈判响应人要求澄清谈判采购文件的截止时间

提交谈判响应文件截止时间三个工作日前

18

提交谈判响应文件截止时间

见谈判采购公告

19

谈判响应人确认收到谈判采购文件澄清的时间

在收到相应澄清文件后24小时内

20

谈判响应人确认收到谈判采购文件修改的时间

在收到相应修改文件后24小时内

21

构成谈判响应文件的其他材料

谈判采购文件中要求提交的其他资料以及谈判响应人认为有利于其谈判的其他资料

22

谈判有效期

60日历天(从谈判截止之日算起)

23

谈判保证金

1.投标保证金的形式:从投标人的基本账户以转账形式交付

2.投标保证金的金额:人民币:叁仟元整(¥3000.00

由中原招标采购交易平台代收代退,统一管理。只接受投标人在投标截止时间前由公司基本账户电汇或转出的投标保证金。一次性足额转至专用账户(按照“保证金交纳操作指南”操作)。若投标人提供其他形式的投标保证金,招标人保留拒收的权利。在投标截止时间前投标人应登陆平台查询保证金到账信息并确认后,平台系统才记录为有效投标保证金。(具体详见中原招标采购交易平台通知公告《中原招标采购交易平台交易项目保证金管理办法试行》。

3.投标保证金缴纳方式:

3.1投标人网上报名后,登录中原招标采购交易平台系统(www.zybtp.com),依次点击“我参与的项目”→“项目向导”→“交纳投标/谈判保证金”→“保证金交纳说明单”,获取交费说明单,根据每个标段的交费说明单在投标截止时间前交纳;

3.2成功交纳后重新登录系统,依次点击“我参与的项目”→“项目向导”→“交纳投标/谈判保证金”→“保证金查询确认”进行投标/谈判保证金确认。

3.3投标人要严格按照“保证金交纳操作指南”内容交纳、成功确认投标/谈判保证金,未确认项目或标段的投标/谈判保证金,视为未按时交纳。

3.4每个投标人每个项目每个标段只有唯一交纳账号,切勿重复交纳或错误交纳。

4.未按上述规定操作引起的无效投标,由投标人自行负责。

5.汇款凭证无须备注项目编号和项目名称。

6.出现以下情形造成的投标/谈判保证金无效,由投标人自行负责。

6.1投标保证金未从投标人的基本账户转出;

6.2投标保证金未按照招标文件要求转账。

7.《保证金交纳操作指南》

http://www.zybtp.com/gys/58452.jhtml

8.投标保证金的退还:请查看《中原招标采购交易平台交易项目保证金管理办法(试行)》。

24

谈判保证金的退还

谈判保证金的退还:请查看《中原招标采购交易平台交易项目保证金管理办法(试行)》。

1)通过平台进行交易的项目,在采购人发出成交通知书和未成交通知书及发布项目结果公告之日起5日内,由平台按程序退还未成交人的保证金。

2)成交候选人保证金在合同签订并上传平台系统之日起5日内,由平台按程序退还成交候选人保证金。

3)成交人的谈判保证金在合同签订,且成交人提交相应履约保证金或履约银行保函后退还。

25

近年完成的类似项目的年份要求

202011日以来

26

是否允许递交

备选谈判方案

不允许

27

签字和(或)

盖章要求

谈判响应文件封面、谈判函加盖谈判响应人单位公章和法定代表人或其委托代理人签字或盖章,其它按谈判采购文件规定的格式执行。

28

谈判响应文件份数

正本壹份,副本贰份,电子版U盘壹份。

29

装订要求

谈判响应文件正、副本分别胶装成册,并编制目录。活页装订的以废标处理。

30

谈判响应文件的

密封

谈判响应文件的正本、副本应分开包装,加贴封条,并在封套的封口处加盖谈判响应人单位章,电子版(U盘)应单独密封。

31

封套上写明

采购人名称和地址:

1)采购项目编号                

2)项目名称、包段                

32022  11 15 900分谈判,此时间以前不得开封。谈判响应文件密封袋封口处应加盖密封章

32

谈判响应文件提交地点及截止时间

见谈判采购公告

33

是否退还谈判响应文件

34

谈判时间和地点

谈判时间:2022 11  15日上午900分(北京时间)

谈判地点:线上

35

谈判小组

谈判小组构成:3人。谈判工作由谈判小组负责,谈判过程由监督部门派代表进行监督。

36

评审标准及方法

综合评估法

37

是否授权谈判小组确定成交人

否,谈判小组向采购人提出书面报告,并按综合评分由高到低顺序向采购人推荐1-3名成交候选人。采购人根据谈判小组提出的书面报告和推荐的成交候选人确定成交单位。

38

谈判程序

谈判程序及原则概述:

1)谈判小组的组建:由相关经济/技术类专家,三位专家组成,其中技术、经济专家人数不少于谈判小组的成员总数的三分之二。

2)谈判小组首先对谈判响应人进行初步评审,通过初步评审的实质性响应谈判采购文件要求的谈判响应人方有资格进入下一轮评审。未通过实质性响应谈判采购文件的响应文件按无效处理。

3)根据递交谈判响应文件签到表的逆顺序,谈判小组所有成员集中与通过初步评审的各单一谈判响应人进行下一轮谈判,谈判响应人的后一次报价不得高于前一次报价,否则谈判将被拒绝。

4)如果谈判小组与各谈判响应人进行了第三轮谈判后,各谈判响应人所报价格均超出了采购人的预算,导致采购人无法支付,采购人有权确定本次竞争性谈判无效,采购人将择期另行进行本项目的采购工作。

其他要求详见谈判采购文件正文。

39

响应文件的递交

纸质响应文件须由响应人的法定代表人持身份证原件或其授权委托人持授权委托书及授权委托人身份证原件递交。

40

谈判要求

①本项目通过中原招标采购交易平台(http://www.zybtp.com)进行全电子化招投标。响应人需登录中原招标采购交易平台进行电子注册、经审核通过并办理CA数字认证证书后,方能参与谈判活动。

②本项目报名通过的谈判响应人,使用CA数字证书登录中原招标采购交易平台,下载电子谈判采购文件,按照“中原招标采购交易平台谈判响应文件制作系统”(以下简称制作系统)制作、导出电子谈判响应文件。

③谈判响应文件包括电子谈判响应文件与纸质谈判响应文件,以电子谈判响应文件为准,纸质谈判响应文件作为补充、备案与存档,均应在投标截止时间前按要求上传/递交。

④电子投标响应文件中的企业证照、业绩、证书等资质扫描文件,,保证谈判响应文件总容量不至于过大,避免影响顺利上传。纸质谈判响应文件由“制作系统”导出的电子谈判响应文件打印制作装订,与电子谈判响应文件保持一致。

⑤由于响应人原因,未按要求制作、上传、加解密电子谈判响应文件,造成投标或开标失败的,责任由响应人承担。为确保电子开标成功,响应人应将“制作系统”导出的电子谈判响应文件全部拷入U盘随同纸质谈判响应文件一块密封,并在投标截止时间前递交至开标地点。

⑥请按照中原招标采购交易平台网站中的“使用指南”进行操作,遇到问题可拨打网站(http://www.zybtp.com)下方的技术服务电话进行咨询。

⑦开标现场递交密封纸质谈判响应文件正本1份、副本2份、电子版U1份。

投标人应当在投标截止时间,登录中原招标采购交易平台(http://www.zybtp.com/),在线准时参加开标活动并进行文件解密等。若因加密电子响应文件未能成功上传、误传等其他原因而导致的解密失败,投标将被拒绝。解密时,谈判响应人必须通过CA数字证书(电子钥匙)登陆中原招标采购交易平台,按照解密程序并在规定时间内进行解密,谈判响应人因自身原因超时未解密,造成的后果自行承担。

41

其他

谈判响应人应当在投标截止时间前登录中原招标采购交易平台(http://www.zybtp.com/),在线准时参加开标活动并进行文件解密等。

①若因加密电子谈判响应文件未能成功上传、误传等其他原因而导致的解密失败,投标将被拒绝。

②若因谈判响应人原因造成响应文件(电子版)未解密的,视为撤销其响应文件。

42

合同履约评价

发包方有权对承包方合同履约情况进行评价,对不能按照合同履约的承包方,发包方有权记录其不良记录,并视情况将其列入河南投资集团参建单位黑名单,在一定期限内限制其参加河南投资集团系统项目的谈判,同时投资集团也将黑名单告知参股的建设项目。

43

矛盾文件解释办法

当谈判采购文件、补充文件、答疑纪要内容相互矛盾时,以最后发出的通知(或纪要)为准。

44

合同签订

成交通知书发出之日起30日内,由采购人与成交人签订合同。

45

中标服务费

46

未尽事宜

未尽事宜按国家有关规定执行。

47

解释权

构成本谈判采购文件的各个组成文件应互为解释,互为说明;如有不明确或不一致,构成合同文件组成内容的,以合同文件约定内容为准,且以专用合同条款约定的合同文件优先顺序解释;除谈判采购文件中有特别规定外,仅适用于采购阶段的规定,按谈判公告、评标办法、谈判响应人须知、谈判响应文件格式的先后顺序解释;同一组成文件中就同一事项的规定或约定不一致的,以编排顺序在后者为准;同一组成文件不同版本之间有不一致的,以形成时间在后者为准。按本款前述规定仍不能形成结论的,由采购人负责解释。


 

1、 定义

1.1项目名称:城发环保能源(新安)有限公司2023年保洁服务项目。

1.2采购人:城发环保能源(新安)有限公司。

1.3采购代理机构:无

1.4谈判响应人:参加谈判采购的法人或其他组织。

1.5成交人:最终被授予合同的谈判响应人。

1.6谈判小组:是指依法组建的专门负责本次评标工作的临时机构,负责具体评标工作。

1.7委托方:城发环保能源(新安)有限公司。

1.8受托方:在谈判阶段称为谈判响应人,在中标以后签订合同和执行合同阶段称为受托方。

1.9采购方式:谈判采购

2、 概况

见谈判采购公告。

3、 采购范围

见谈判采购公告。

4、 谈判响应人资质和要求

见谈判采购公告。

5谈判采购文件

5.1 谈判采购文件的组成

5.1.1本谈判采购文件包括但不限于:

一、谈判采购公告;

二、谈判响应人须知;

三、合同条款;

四、技术文件;

五、谈判响应文件格式;

5.1.2 采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是谈判采购文件不可分割的部分。当修改文件与以前谈判采购文件有不一致之处时,以时间靠后的修改文件为准。

5.2  谈判采购文件的解释和澄清

谈判响应人若对谈判采购文件有任何疑问,应于递交谈判响应文件截止日期前2日以书面形式向采购人提出澄清要求,发邮箱至jt-zb@163.com。无论是采购人根据需要主动对谈判采购文件进行必要的澄清,或是根据谈判响应人的要求对谈判采购文件做出澄清,采购人都将于谈判截止时间2日前以书面形式予以澄清,同时将书面澄清(不标明疑问来源)文件向所有谈判响应人发送。谈判响应人在收到该澄清文件后应于24小时内,以书面形式给予确认,该澄清作为谈判采购文件的组成部分,具有约束作用。与谈判采购文件有同等效力。

5.3  谈判采购文件的修改

5.3.1在谈判采购文件中所述的谈判截止日期前2日,采购人可对谈判采购文件进行必要的澄清或修改。

5.3.2谈判采购文件的修改将以书面方式通知到所有已购买谈判采购文件的谈判响应人,并构成谈判采购文件的一部分,对所有谈判响应人均具有约束力。谈判响应人在收到上述通知后,应立即向采购人回函确认。

5.3.3谈判采购文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当谈判采购文件和谈判采购文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。

5.3.4为使谈判响应人在编制谈判响应文件时有充分的时间对谈判采购文件的澄清、修改、补充等内容进行研究,采购人将酌情延长提交谈判响应文件的截止时间,具体时间将在谈判采购文件的修改、补充通知中予以明确。

6谈判响应文件

谈判响应文件正本1份、副本2份。

谈判响应人所作的一切有效的补充和修改文件,也是谈判响应文件的一部分。当修改文件与以前谈判响应文件有不一致之处时,以时间靠后的修改文件为准。

6.1 谈判响应文件的组成部分:

谈判响应文件具体内容如下:

  谈判响应文件应包括但不限于下列内容

6.1.1谈判函;

6.1.2谈判函附录;

6.1.3法定代表人身份证明;

6.1.4授权委托书;

6.1.5谈判保证金;

6.1.6资格审查资料;

6.1.7谈判商务、技术资料;

6.1.8河南投资集团系统采购活动廉洁承诺书。

6.2  谈判响应文件的编制要求

6.2.1 一般要求

谈判响应人应按照谈判采购文件要求编制谈判响应文件,逐项逐条回答谈判响应文件。

谈判响应文件的顺序和编号应与谈判采购文件一致,谈判响应文件可以增加说明或描述性文字。谈判响应文件对谈判采购文件未提出异议的条款,均被视为接受和同意。谈判响应文件与谈判采购文件有差异之处,无论多么微小,均应按谈判采购文件要求的差异表的格式统一汇总说明。

6.2.2 谈判响应文件的语言及度量衡

谈判响应文件应用中文编写。若其中有其它语言的书面材料,则应附有中文译文,并以中文译文为准。

度量衡采用国家法定单位制(即国际单位制)。

6.2.3 谈判有效期

6.2.3.1谈判有效期为谈判截止日期后60日历天。在谈判有效期内,谈判响应人对其谈判响应文件的内容不得作实质性修改(采购人要求谈判响应人修改的除外)。

6.2.3.2若遇特殊情况,采购人可于谈判有效期结束之前要求谈判响应人同意延长有效期。谈判响应人应在规定的时间内以书面答复表示同意,并相应延长谈判保函有效期(若有),此时谈判响应人不能对谈判响应文件进行任何修改;谈判响应人若不同意延长谈判有效期,则应在规定的时间内以书面形式给予明确答复,此时谈判响应人被视为自动退出谈判,谈判保证金予以全额退还。

6.2.4 谈判保证金

6.2.4.1 谈判响应人应给采购人提供谈判保证金,数额见前附表所述。谈判保证金是采购人为了约束谈判响应人在采购过程中的行为,谈判响应人不应依据谈判保证金金额的多少而报价。谈判保证金有效期与谈判有效期一致。  

6.2.4.2 谈判保证金相关信息见前附表。

6.2.4.3 发生以下情况之一者,谈判保证金将不予返还。

1)谈判响应人在谈判(响应)文件中提供虚假材料的。

2)除因不可抗力或采购文件认可的情形以外,不与采购人签订合同的。

3)谈判响应人与采购人(采购人)、其他谈判响应人恶意串通的。

4)法律法规及采购文件规定的其他情形。

6.2.5谈判响应文件的签署

1)谈判响应文件正本和副本均应由谈判响应人法人代表或其被授权人签字(或盖章)。

2)谈判响应文件正本与副本如有不一致之处,以正本为准。

3)谈判响应文件文字版与电子版如有不一致之处,以纸质版本为准。

4)谈判响应文件澄清后提交的价格表每一页均应由谈判响应人法人代表或其被授权人签名(或盖章)并加盖公章。

5)谈判响应文件不应有任何行间插字、涂改,出现修改、涂改的地方应加盖企业公章或法人代表或被授权人签字。

6.3  谈判报价

6.3.1谈判报价随谈判响应文件一起提供。谈判响应人应按照谈判响应文件的要求认真填写价格表和各种分项价格表。谈判价格为含税价格。

6.3.2 谈判响应人的报价在谈判有效期内价格固定不变。

6.3.3若分项价格之和与合计价格有差异,则以分项价格为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;若数字与文字表示的金额之间有差异,则以文字金额为准。

6.3.4本次谈判采用总价方式报价,谈判响应人应充分考虑与本项目有关的所有地质、地理、 气候等自然状况以及法律、法规、政策,同时充分考虑市场竞争因素、技术含量、难易程度、复杂性、场地工作条件、周边环境、各种潜在风险和行业收费水平等因素,考虑相应的成本、费用、税金、利润、保险、风险等一切费用。

6.3.5 谈判报价应注明有效期,有效期应与谈判有效期相一致。

6.3.6 谈判所使用的币种为人民币。

6.3.7 谈判响应文件递交时的报价为第一轮报价,该报价不是最终报价。

6.3.8参与二次报价及承诺或三次报价及承诺的人员须是谈判响应人法定代表人或其授权代表人。

6.3.9 谈判以谈判响应人最后一轮谈判的最终报价及承诺作为谈判小组确定成交候选人的依据;谈判结束后,谈判小组将要求所有有效的谈判响应人在规定时间内确定最终报价及服务承诺。

6.4  谈判响应文件的递交

6.4.1 谈判响应文件的密封与标记

6.4.1.1 谈判响应文件每份正本、副本均应牢固封装,并应加盖谈判响应人公章。

6.4.1.2根据谈判响应文件要求提交的价格表应制作在谈判响应文件中,不用单独密封

6.4.2 谈判截止日期

谈判响应文件应于前附表所列的谈判截止时间以前送达前附表所列的开标地点。迟到的谈判响应文件都将被拒绝。

6.4.3 谈判响应文件的补充、修改和撤回

6.4.3.1 谈判截止日期前,谈判响应人可以书面形式向采购人对已递交的谈判响应文件提出补充或修改,相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封,由谈判响应人法人代表或其授权人签字并加盖公章。

6.4.3.2 谈判响应人不得在谈判截止日至谈判有效期满前撤回谈判响应文件,否则其谈判保证金将不予返还。

7、谈判与评审

7.1谈判程序

谈判响应人在规定时间和地点递交谈判响应文件;

采购方将安排谈判响应人进行谈判;

采购方将视情况要求谈判响应人做出最终报价;

谈判终止;

谈判小组进行评审,推荐成交候选人。

7.2谈判小组

1)采购方根据采购内容的特点依法组建谈判小组。谈判小组负责对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较,并负责谈判。

2)采购人按规定要求并根据采购项目特点组成谈判小组,谈判小组由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家3人或以上单数组成,谈判小组的组成属于保密内容。

7.3谈判响应文件的补充、澄清

1)为了有助于对谈判响应文件进行审查、评估和比较,采购方有权向谈判响应人质疑,请谈判响应人澄清其谈判选内容。谈判响应人有责任按照采购方通知的时间、地点,指派专人进行答疑和澄清。

2)重要澄清的答复应是书面的。

7.4对谈判响应文件的评估和比较

1)谈判小组将对谈判响应文件分进行评估和比较。

2)评审时将考虑的主要因素见评标办法。

7.5评审过程的保密性

1)谈判不公开谈判响应人的技术资料、价格和其他信息。 

2)在谈判、评审过程中及评审结束后,谈判小组的研究情况和所有谈判响应人的商业秘密都属于保密内容。

3)有关谈判响应文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任何谈判响应人或与上述评审工作无关的人员。

4)谈判响应人不得干扰采购方的评审活动,否则将撤消其谈判资格。

7.6谈判小组将推荐排名位于前3名的谈判响应人作为成交候选人,经采购人决策后,选定成交谈判响应人,成交谈判响应人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同,或者谈判响应文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交,或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形,不符合中标条件的,采购人可以按照谈判小组提出的成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为成交谈判响应人或重新进行采购。

7.7成交通知

1)确定成交谈判响应人后,由采购人发出成交通知书。成交通知书发出后,即发生法律效力。

2)采购人在采购人与成交人签署合同后,即通知其它未成交的谈判响应人。

3)对未成交者,采购方不对未成交原因作出解释,同时亦不退还谈判响应文件。

4)成交通知书是合同文件的组成部分。

8、 评标办法

8.1资格性检查和符合性检查

8.1.1资格性检查。依据法律法规和谈判采购文件的规定,在对谈判响应文件详细评估之前,谈判小组将依据谈判响应人提交的谈判响应文件按谈判响应人须知前附表要求的资格标准对谈判响应人进行资格审查, 以确定其是否具备谈判资格。如果谈判响应人不具备谈判资格,不满足谈判采购文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的, 其谈判将被拒绝。

8.1.2符合性检查。依据谈判采购文件的规定,谈判小组还将从谈判响应文件的有效性、完整性和对谈判采购文件的申请程度进行审查,以确定是否符合对谈判采购文件的实质性要求作出申请。

序号

审查内容(资格性审查、符合性审查)

审查结果

1

须具有独立法人资格,具有营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或加载统一社会信用代码的新版营业执照),具备相应的专业人员和相关设施设备;

 

2

一包:谈判响应人201811日以来具有物业或保安服务合同业绩(以合同签订日期为准);

 

3

谈判响应人财务状况良好,并在人员、设备、资金等方面具有相应的能力。最近三年内没有骗取中标、严重违约、申请人产品未发生重大质量问题(格式自拟,加盖公章);

 

4

谈判响应人信誉良好,需提供信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)查询结果截图复印件并加盖公章,本项目不接受被列为失信被执行人参与谈判;

 

5

按照谈判采购文件要求提供谈判保证金

 

6

投标有效期、谈判报价、服务期、服务地点、服务内容、质量要求是否满足谈判文件要求

 

7

响应谈判文件规定的其他实质性要求。

 

实质性偏离是指:(1)实质性影响合同的范围、质量和履行;(2)实质性违背谈判响应文件,限制了采购方的权利和中标人合同项下的义务;(3)不公正地影响了其它作出实质性响应的谈判响应人的竞争地位。对没有实质性响应的谈判响应文件将不进行评估,其谈判将被拒绝。

凡有下列情况之一者,谈判响应文件也将被视为未实质性响应谈判采购文件要求:

1 没有按照谈判采购文件要求提供谈判保证金;

2 响应谈判文件按谈判采购文件的要求签字(或盖章);

3 响应人资格证明文件不全或不符合谈判采购文件要求的;

4 明显不符合商务条款、技术规格、技术标准的要求;

5 响应谈判文件附有采购人不能接受的条件;

6 不符合谈判采购文件规定的其他实质性要求;

8.1.3谈判小组将允许谈判响应人修改谈判响应文件中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则地方,但这种允许不能损害或影响任何谈判响应人的相对排序。

8.2评标细则

经初步评审合格的谈判响应文件,谈判小组根据谈判采购文件确定的评标标准和方法,对其技术部分和商务部分作进一步评审与比较。

本次评标采用综合评分法。评标标准和内容如下:

8.2.1评标标准

一包

条款号

条款内容

编列内容

 

1.分值构成

分值构成

总分值:100

1、谈判报价35分;                       

2、商务部分25分;                  

3、技术部分40分;                        

谈判报价的偏差率计算公式:

偏差率=100% ×(谈判报价-评标基准价)/评标基准价;

 

2.报价部分(35分)

评标基准价计算方法

1.若参与评标基准价计算的有效判响应人少于等于5家,评标基准价为所有有效谈判响应人谈判总报价的算术平均价。

2.若参与评标基准价计算的有效谈判响应人大于5家小于等于10家,评标基准价为去掉一个最高价和一个最低价后有效谈判响应人谈判总报价的算术平均价。

3.若参与评标基准价计算的有效谈判响应人大于10家,评标基准价为去掉二个最高价和二个最低价后有效谈判响应人谈判总报价的算术平均价。

谈判报价

0-35分)

谈判报价等于评标基准价,得基本分30分。

谈判报价高于评标基准价,每高1%,在基本分的基础上扣0.5分,扣完为止。

谈判报价低于评标基准价10%以内(含10%),每低1%,在基本分的基础上加0.5分,最多加5分。

谈判报价低于评标基准价超过10%,每再低1%,在满分的基础上扣0.5分,扣完为止。

不足1%的按内插法计算。

 

3.商务部分(25分)

公司业绩

0-9分)

谈判响应人提供201811日以来以合同签订日期为准)物业或保安服务合同业绩,每提供一个得3分,此项满分为9分。(合同复印件装订在响应文件中,否则不得分)。资格项业绩除外

管理人员

0-6分)

谈判响应人拟派现场主管具有:

1、有五年以上物业项目管理经验的得3分;

2、具有安全生产培训证书得3分;

体系认证

0-6分)

具有1、质量体系认证,2、职业健康安全管理体系认证。 每有一项且在有效期内的得3分,最多得6分。(复印件装订在响应文件中,否则不得分

企业荣誉

0-4分)

获得业主单位表彰、荣誉的每项得1分,本项最高得4分。(复印件装订在响应文件中,否则不得分)

4.技术部分(40分)

        

措施和方案

0-18分)

1.响应人应就对本服务的特点写出劳动服务所包含的管理机制、工作措施、工作内容,根据各投标人承诺的内容做出综合评价。

7-9分,良4-6分,一般1-3分,缺项不得分。

2、响应人应就对本服务的特点写出劳动力分配详细情况及每天所完成的工作计划,保证工作质量的措施,评委根据各投标人措施和方案内容做出综合评价。

7-9分,良4-6分,一般1-3分,缺项不得分。

人员培训

0-9分)

针对于服务人员,提供具体培训方案的科学性、合理性、必要性和全面性,进行综合评比:优秀得7-9分,良好得4-6分,一般得1-3分,没有方案不得分。

应急预案

0-9分)

针对本物业相关的突发事件应急预案和应对措施在效率、速度、合理性和可行性等方面进行综合评比:优秀得7-9分,良好得4-6分,一般得1-3分,没有方案不得分。

合理化建议

0-2分)

响应人结合本服务情况提出的切实可行的建议及实施方案。0-2

综合评价

0-2分)

谈判响应文件目录清晰、制作规范、逻辑编排合理、逐页编码,没有细微偏差情形的得2分;有一项细微偏差扣0.5分,直至该项分值扣完为止。

8.3评分计算

谈判小组根据评标原则和办法对所有谈判响应文件进行集中审核, 所有评委打分的算术平均值作为该谈判响应人的最终得分。计分取至小数点后二位。

根据各谈判响应人的最终得分从高到低排出顺序,向采购人提交评标报告并按序推荐。若两个谈判响应人得分相同时,谈判价格低者排名靠前。

9、  定标

9.1 成交人

采购人依据谈判小组推荐的成交候选人确定最终成交人。

若成交人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同或其他原因,可以按顺序向后确定成交人,也可以重新进行采购。

采购人将对成交候选单位进行考察或了解,如发现所报情况失实,将取消其中标资格。

10、 授予合同

10.1 成交人在接到《成交通知书》后30日内,按谈判采购文件规定的合同条款和格式与采购人签订合同。

10.2 合同生效

双方的法定代表人或被授权人(须经法定代表人书面授权委托)签字并加盖公章。

11、 谈判纪律

11.1 谈判响应人申报的关于资质、业绩等文件和材料必须真实准确,不得弄虚作假。

11.2 谈判响应人不得串通作弊,哄抬标价,致使定标困难或无法定标。

11.3 谈判响应人不得采用不正当手段妨碍、排挤其它谈判响应人,扰乱市场,破坏公平竞争。

11.4 谈判响应人不得以任何形式打听和搜集评标内容,不得以任何形式干扰评标或授标工作。

11.5 谈判响应人若违反上述要求,其谈判将被废除,谈判保证金将不予返还。

12、谈判报价

12.1谈判报价:指谈判响应文件中说明的正常的全部工作内容的所有费用(谈判响应人须详细报出上述各项费用,并均包括在谈判总报价中)。

12.2谈判响应文件递交时的报价为第一轮报价,本报价不是最终报价。

12.3参与二次报价及承诺或三次报价及承诺的人员须是谈判响应人法定代表人或其授权代表人;

12.4谈判以谈判响应人最后一轮谈判的最终报价及承诺作为谈判小组确定成交候选人的依据;谈判结束后,谈判小组将要求所有有效的谈判响应人在规定时间内确定最终报价及服务承诺。

 

第三章 合同条款

 

(合同格式详见招标文件,只作参考,以最终签订合同为准)

第五章  谈判响应文件格式

 

(项目名称、包段)

                              

 

 

 

 

 

谈判响应文件

 

 

 

 

 

 

 

 

谈判响应人:                              (盖单位章)

法定代表人或其委托代理人:                (签字或盖章)

            


 

   

 

1、谈判函;

2、谈判函附录;

3、法定代表人身份证明;

4、授权委托书;

5、谈判保证金;

6、资格审查资料;

7、谈判商务、技术资料;

8、河南投资集团系统采购活动廉洁承诺书。
                              
一、谈判函

 

                   (采购人名称)

1.在认真详细地研究了            (项目名称、包段)                         的谈判文件,我方愿意以人民币(大写)                 ¥        )的谈判报价(含税价)按上述谈判文件及其它有关文件的条件承包上述的全部工作。

    2.如果贵方接受我方的谈判,我方将保证按谈判文件承诺的人员及各项资源配置或贵方提出的要求投入本项目中。

    3.如果贵方接受我方的谈判,我方将保证接受贵方的监督和管理,按要求提供相关资料及服务

4.我方同意在从规定的谈判之日起  60  天的谈判有效期内严格遵守本谈判函的各项承诺。在此期限届满之前,本谈判函始终将对我方具有约束力,并随时接受中标。  

5.在合同正式签署生效之前,本谈判函连同贵方的成交通知书将构成双方之间共同遵守的文件,对双方具有约束力。

    6.我方同意,贵方不一定接受最低报价的谈判或其他任何谈判。同时也理解,贵方不负担我方的任何谈判费用。

7. 随同本谈判函,我方同时交纳金额人民币         的谈判保证金。如果我方在谈判文件有效期内撤回谈判文件、或在接到成交通知书后未能或拒绝按照贵方确定的日期签订合同、或未能提交合法有效的履约担保,贵方有权不退还谈判保证金,另选成交单位。

 

谈判响应人                                       (盖公章)         

 

法定代表人或其委托代理人                         (签字或盖章)

    

    期:              

 

 

 

 

 

 

 

 

二、谈判 

项目名称

 

包段

 

谈判响应人

 

谈判内容

 

谈判报价(首次报价)

谈判报价:大写:         元,小写:         元。

投标单价的组成

见附表

服务期限

   

质量要求

配合采购人的实际需要,按照采购人要求做好相关工作;全过程应当严格遵守相关法律法规,接受采购人及所工作场地的厂区安排和管理,做到规范上岗、规范操作。

谈判有效期

60日历天(从谈判截止之日算起)

备注

 

 

谈判响应人                                       (盖公章)         

 

法定代表人或其委托代理人                         (签字或盖章)

    

    期:              

 

 

 

 

 

 

 


附表:

 

投标单价组成

报价明细

序号

岗位

人员数量

月费用(元)

数量(月)

合计(元)

备注

1

保安

 

 

 

 

一年

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计

 

 

 

 

 

 

报价说明:以上报价包括增值税税金、材料费、管理费等相关费用。

 

谈判响应人名称:                    (盖单位公章)

法定代表人或其委托代理人:       (签字或盖章)

             

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


三、法定代表人身份证明

谈判响应人:                                                     

单位性质:                                                        

    址:                                                       

成立时间:                                            

经营期限:                                                       

    名:                                  别:               

    龄:                                  务:               

                                                 (谈判响应人名称)的法定代表人。

特此证明。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

谈判响应人:                          (盖单位章)

                                  


、授权委托书

本人         (姓名)系         (谈判采购响应人名称)的法定代表人,现委托      (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(项目名称、包段)谈判采购响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。

委托期限:自签订之日起至谈判有效期结束。

代理人无转委托权。

附:法定代表人及委托代理人身份证

 

谈判采购响应人:                     (盖单位章)

 

法定代表人:                         (签字或盖章)

 

身份证号码:                                   

 

委托代理人:                         (签字或盖章)

 

身份证号码:                                  

 

                       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

五、谈判保证金

 

            

 附谈判保证金汇款凭证复印件和银行基本开户许可证复印件。

 

注:根据中国人民银行令【2019】第1号文规定,部分地区取消企业银行账户许可证,投标文件中应附企业基本银行账户备案信息,代替开户许可证复印件。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

六、资格审查资料

1)谈判响应人基本情况表

谈判响应人名称

 

注册地址

 

邮政编码

 

联系方式

联系人

 

 

 

传真

 

 

 

组织结构

 

法定代表

姓名

 

技术职称

 

电话

 

技术负责人

姓名

 

技术职称

 

电话

 

成立时间

 

员工总人数

企业资质等级

 

其中

项目负责人

 

营业执照

 

高级职称人员

 

注册资金

 

中级职称人员

 

开户银行

 

初级职称人员

 

账号

 

 

经营范围

 

备注

 


 

2)谈判响应人相关资格证明资料

请各谈判响应人自行核对谈判文件及相关补充澄清等内容要求,包括但不限于如下内容

1.供应商须具备独立法人资格,具有营业执照、保安服务许可证,有固定的经营场所和设施,符合法律、行政规定的外包服务业务管理要求;

2.谈判响应人财务状况良好,并在人员、设备、资金等方面具有相应的能力。最近三年内没有骗取中标、严重违约、申请人产品未发生重大质量问题(格式自拟,加盖公章);

3.谈判响应人信誉良好,需提供“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询结果截图复印件并加盖公章,本项目不接受被列为失信被执行人参与谈判;

4.单位负责人为同一人或存在控股,管理关系的不同单位,不得参加同一标段或未划分标段同一招标项目,谈判响应人需提供“国家企业信用信息公示系统”网站(www.gsxt.gov.cn)的查询详细页面。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

七、技术资料

(一)商务部分

谈判响应人根据本谈判文件的评标标准自行做谈判内容,格式自拟;

1公司业绩(提供符合要求的合同复印件)

 

2人员资料

拟投入的人员(格式)

序号

  

年龄

性别

专业

资格证(如有)

拟承担本项目工作

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:1.后附资格证复印件。

2.表格不足投标人可自行添加

 

投标人名称:                    (盖单位公章)

法定代表人或其委托代理人:       (签字)

             

 

 

3体系认证

 

4、荣誉和信誉等其他资料

 

 

 

 

 

 

 

 

(二)技术部分

1、整体措施和方案

2、人员培训计划

3、应急预案

4、合理化建议

5、其他(响应人认为与本次服务有关且有必要提供的其他技术资料)

 

 

 

 

 

 

 


八、河南投资集团系统采购活动廉洁承诺书

 

 

                       (采购单位):

为营造公开、公平、公正、诚实守信的采购环境,树立诚信守法的供应商形象,本人代表本单位在参与贵方      (项目名称、包段)    采购活动中,作出以下承诺:

一、本单位严格按照采购采购等各项法律法规、规章制度及操作规程和办事程序参与采购活动,自觉遵守采购单位有关廉政建设要求,主动接受相关部门的监督。

二、对所提交的单位基本信息、项目负责人、技术负责人、从业资质和资格、业绩、财务状况、信誉等所有资料,均合法、真实、准确、有效,无任何伪造、修改、虚假成份,并对所提供资料的真实性负责。

三、自我约束、自我管理,守合同、重信用,不参与围标串标、弄虚作假、骗取中标、干扰评标、违约毁约等行为,自觉维护采购单位采购良好秩序。

四、不以任何方式向采购单位采购人员或者评审委员会成员赠送礼品、礼金及有价证券;不宴请或邀请采购单位的任何人参加高档娱乐消费、旅游等活动;不以任何形式报销采购单位的任何人以及亲友的各种票据及费用;不进行可能影响采购公平、公正的任何活动。

五、一旦发现采购单位相关人员在采购过程中有索要财物等不廉洁行为,坚决予以抵制,并及时向采购单位纪检监察部门举报(电话0392-3385794)。

六、我方自愿将本承诺书作为采购谈判文件的附件,具有同等的法律效力。

七、本单位将严格遵守以上承诺,如发生违法违规或不良行为,自愿接受投资集团相关部门给予的处理,列入投资集团系统采购“黑名单”,并依法承担责任。

八、本人          作为                   (单位)法定代表人(授权代理人),已认真阅读了上述承诺,并向本单位员工作了宣传教育。

 

法定代表人或授权代理人(签字或盖章):

承诺单位(签字或盖章):      

                                                                  

 

 



特别提示:本信息由相关企业自行提供,真实性未证实,仅供参考。请谨慎采用,风险自负。


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