内蒙古阳光采购服务平台有限责任公司受内蒙古交通投资（集团）有限责任公司委托，组织本项目采购活动，采购项目资金已落实。该项目已具备采购条件，现对内蒙古交通投资（集团）有限责任公司及各所属企业文书档案及数字化整理服务项目进行公开询比采购。
一、项目概况与采购内容
1、项目名称：内蒙古交通投资（集团）有限责任公司及各所属企业文书档案及数字化整理服务项目
2、项目编号：QT304525104284
3、采购内容：内蒙古交通投资（集团）有限责任公司文书档案及数字化整理服务：
序号 | 项目 | 执行标准 | 类型 | 最高单价限价 | 备注 |
1 | 档案整理 | 1、根据相关档案整理规范对档案进行排序、整理。 2、档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料的右上角编写页码。 3、严格把关每份材料的类号、页码编注标准。 4、对超出规格的档案材料，在不影响材料的完整和不损伤字体的情况下，可以酌情剪裁；不能剪裁的材料，进行折叠。折叠后的档案材料，要保持整个案卷的平整，文字，照片不得损坏，便于展开阅读。 5、按要求对纸质案卷装具进行更换，对装具外信息进行规范填写或打印并制作外放目录。 6、按采购人工作要求编制档号，编制档案架排列顺序规则，便于工作查找。 | 科技档案（项目档案）
| 120元/卷 |
报价包含税费、人工费、保险费、管理费等所有费用。 |
文书档案
| 6.5元/件 | ||||
2 | 档案数字化 | 1、严格准确地进行档案目录录入，具体标准：逐份录入，不多录，少录。 2、录入目录内容与档案内容完全一致，不错录。 3、采用平台扫描方式，扫面时档案摆放与扫描仪四角平行，不得损坏纸质档案，保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。 4、对年代较早、纸质较差、跑、薄的使用平板扫描。 5、对纸质较薄，透明的页必须执白纸扫描，避免前后内容透视重叠； 6、扫描完成后必须正确排列档案文件和页面顺序。 | 数字化扫描
| 0.6元/页 | |
数据著录
| 1元/条 | ||||
3 | 档案装订上架 | 1、档案装订：打印档案卷内目录，案卷装订一律使用档案专用装订线，采用三孔一线左侧装订，长度160毫米左右为宜。案卷每册以200页左右为宜，超过时可以立分册。 2、档案装盒：将装订好的案卷装入标准无酸纸档案盒内，档案盒标注相关信息。 3、档案上架：将已装盒的档案放入密集架内，并按照一定顺序规则排列摆放，便于管理查阅。 | 盒 | 5元/盒 |
具体内容详见采购文件第五章采购内容及技术要求。
4、标段划分：不划分标段。
5、确定成交供应商数量：1名。
6、质量及技术标准要求：满足采购文件及国家有关标准要求。
7、服务期：自合同签订之日起2年（框架服务协议，据实结算）。
8、项目实施地点：内蒙古交通投资（集团）有限责任公司及各所属企业。
9、最高限价：设置最高单价限价详见采购内容，供应商报价高于最高单价限价的，其响应将被否决。
二、供应商资格要求
1、在中华人民共和国境内依法成立的法人或非法人组织，不接受自然人（包含个体工商户）。
2、供应商的法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一标段或者未划分标段的同一采购项目响应。
3、企业信誉：未被人民法院列为失信被执行人，以信用中国（www.creditchina.gov.cn）网站查询结果为准。
4、本项目不接受联合体响应。
三、获取采购文件的时间、地点及方式
1、凡有意参加本项目的潜在供应商，请于2025年10月9日09时00分至2025年10月14日17时00分（北京时间，下同）登录内蒙古产权交易市场网站“http://www.nmcqjy.com/”进行会员注册，在网上下载采购文件。请注意在获取采购文件时间内下载采购文件，否则将无法参与本项目。
提示：本项目采用全流程电子采购方式，加密上传响应文件须使用CA。
（1）CA申领在供应商系统中即可完成（CA邮寄时间较长，请提前办理，CA用于响应文件加密及解密）。
（2）已办理CA的供应商请检查CA证书是否过期，如过期请提前办理续期手续（CA证书有效期为一年）。
（3）CA售价250元/个，电子签章50元/个，需要同时办理CA及电子签章，CA审核电话：4008289082，制作费用开票信息发送到邮箱invoice@ejy365.com。
2、本次项目的澄清/修改/变更/重新采购公告会通过网站发布，请参加的潜在供应商及时登录系统查看。
四、平台服务费
本次采购文件不收取费用，供应商在获取采购文件前需按标段交纳平台服务费500元，交纳后不予退还。
五、递交响应文件截止时间及方式
1、响应文件递交的截止时间：2025年10月20日9:30，潜在供应商应在截止时间前通过E交易平台传输递交电子响应文件，截止时间前未完成响应文件传输的，视为撤回响应文件。截止时间后传输送达的响应文件，平台不予接收。
2、开标时间：同递交响应文件截止时间
3、开标地点：同递交响应文件地点（通过E交易平台开标）
4、响应文件解密时限：60分钟，超时将无法解密响应文件，视为响应无效。
注：本次为远程线上开标，供应商无需到现场，无需递交纸质响应文件，可远程登录系统使用CA钥匙进行解密开标。
六、采购方式
项目采用询比（综合评审方式）采购，如最终通过初步评审的供应商大于1家的，将采用询比（综合评审方式）进行采购，以综合得分最优原则推荐成交候选供应商；如最终通过初步评审的供应商等于1家的，且供应商报价不高于采购限价的，则采用谈判方式进行采购，评审组现场对供应商的报价及技术方案等进行谈判（远程谈判事宜另行通知），可进行多轮报价（不再进行综合打分），符合采购人要求，推荐为成交候选供应商。
七、采购公告发布媒体
本次采购公告同时在中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com/）、内蒙古产权交易市场（http://www.nmcqjy.com/）、内蒙古自治区企业阳光采购服务平台（http://www.nmgygcg.com/）、易交易（www.ejy365.com）、内蒙古自治区公共资源交易网（https://ggzyjy.nmg.gov.cn/）发布，其他网站转载无效。
八、联系方式
业务咨询 | 采购人：内蒙古交通投资（集团）有限责任公司 地址：内蒙古自治区呼和浩特市新城区新华东街55号 联系人：张小龙 联系电话：13848148444 采购组织方：内蒙古阳光采购服务平台有限责任公司 地址：内蒙古呼和浩特市赛罕区阿吉泰路3号 联系人：吴秋丽 联系电话：18586098100 0471-3473023 邮箱：18586098100@163.com |
系统操作咨询 | E交易系统客服电话：4008280799（可咨询获取采购文件、响应文件制作及上传、响应文件解密等系统问题） 技术支持电话：0471-3473040 |
九、平台操作指南及操作视频
平台操作指南 | 1、数字证书（CA）申领指南：https://www.ejy365.com/news/9113.html 2、用户名及密码找回指南：https://www.ejy365.com/news/9359.html 3、新版招标采购系统供应商操作手册：https://www.ejy365.com/newsinfo?infoid=f68edcb1-3b6b-42c0-a52c-f3056a61d9fe 4、新版招标采购系统CA驱动及投标文件制作工具下载：https://www.ejy365.com/newsinfo?infoid=124b4c25-e75e-4b55-9b47-0260cf59148d 5、新版招标采购系统投标全流程视频操作指南：https://nmgcqjy.ejy365.com/zxjj/48292.jhtml 6、开标大厅文件解密排查步骤（建议提前安装“向日葵”远程控制软件、360浏览器及谷歌浏览器）：https://www.ejy365.com/questioninfo?infoid=46 |
操作视频 | https://mp.weixin.qq.com/mp/homepage?__biz=Mzk0NzM3NzczMw==&hid=1&sn=94d244bb9bd1c8a643f25b9a51821f8e |
2025年10月8日