【华北分公司平达公司滨海新区港南农场风力发电项目(一期)档案管理服务招标】招标公告

华北分公司平达公司滨海新区港南农场风力发电项目(一期)档案管理服务招标招标公告

(招标编号：HNZB2026-03-1-325)

项目所在地区：天津市

1. 招标条件

本华北分公司平达公司滨海新区港南农场风力发电项目(一期)档案管理服务招标已由项目审批机关批准，项目资金为企业自筹,招标人为平达（天津）综合能源服务有限公司。本项目已具备招标条件，现进行公开招标。

2. 项目概况与招标范围

2.1 项目概况：华北分公司天津平达公司滨海新区港南农场（一期）91.4兆瓦风电项目位于天津市滨海新区南部，北大港水库南侧司法局港南农场区域内，总装机容量91.4MW，拟安装13台风力发电机组，其中6台单机容量为6250kW的风力发电机组，7台单机容量为7700kW的风力发电机组，通过4回35kV线路接至已建成的中节能太平镇220kV变电站35kV侧。

本项目涵盖建设方范畴及监理、施工单位等各参建单位的档案管理全流程服务，包括档案收集、整理、分类、编目、数字化、归档、移交验收及后续技术支持，直至项目档案专项验收通过并整改完毕。服务范围具体覆盖项目前期、招投标、合同、勘察、设计、施工、调试、达标投产验收、竣工验收、监理、造价和设备开箱资料等全过程，涉及文字、图表、声像等各种载体资料的全流程档案管理工作。

2.2 服务地点： 天津市滨海新区南部，北大港水库南侧司法局港南农场区域内

2.3 采购内容：

2.3.1应遵循包含但不限于《重大建设项目档案验收办法》（档发〔2006〕2号）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2020）《建设项目档案管理规范》（DA/T 28-2022）《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016）《档案著录规则》（DA/T 18-2022）《中华人民共和国档案法》（2020年修订版）《中华人民共和国档案法实施办法》《中国集团有限公司档案管理规定》《中国集团有限公司科技档案整理办法》《中国集团有限公司风力发电建设项目档案管理手册》《中国集团有限公司陆上风电发电建设项目档案管理手册》《中国集团有限公司档案数字化实施办法》《中国集团有限公司档号编制规则》《中国集团有限公司数码照片归档与管理办法》《中国集团有限公司录音录像类电子档案管理办法》《中国集团有限公司实物档案管理办法》等相关标准规范要求进行滨海新区港南农场风力发电项目(一期)档案委托整理服务项目相关工作。

2.3.2依据国家法律法规、技术规范、行业标准及上级公司相关制度要求，依据国家、电力行业及集团公司相关标准，对项目档案提供技术服务。包括但不限于：项目前期文件、设计文件、项目准备及项目管理性文件、施工文件（含土建、安装）、监理文件、调整与试验文件、竣工与验收文件、生产准备及考核期文件、设备文件、电力生产、项目档案管理卷、特殊载体档案（声像档案、光盘档案、实物档案）等。对滨海新区港南农场风力发电项目(一期)属于建设方范畴的各种纸质和电子文件材料等以件为单位进行收集、整理、组件、分类、排列、编号、编目、数字化等。纸质归档文件包括打印、修整、盖章、装订、编页、编制目录、分类、装盒、脊背黏贴、移交、入库排架等；电子文件包括格式转换、原数据收集、归档数据包组织、存储等，使之有序化。完成建设项目工程前期、招投标、合同、勘察、设计、施工、调试、达标投产验收、竣工验收、监理、造价和设备开箱资料等全过程中形成的文字、图表、声像等各种载体资料的收集、整编、归档、档案数字化、数字档案馆录入工作。

2.3.3协助采购人对施工单位、监理单位、咨询单位、设备厂家、调试单位、设计院等参建单位，进行业务培训、检查指导，审核其形成文件的规范性，完成移交验收工作，确保移交的档案符合集团相关档案管理要求。根据上述制度负责审核监理、施工单位等其它参建单位移交的档案。

2.3.4建设方范畴、监理、施工单位等各参建单位档案数字化加工（电子档案制作、数字化目录著录、扫描、加工、上传、与集团数字档案馆挂接），并通过数字档案馆规范性检测和四性检测。同时确保项目档案在数字档案馆系统中同步完成归档，实现纸质档案与电子档案的双重归档管理。

2.3.5对照片、光盘、录音录像、实物等特殊载体档案按相关要求进行收集、整理、分类、归档。

2.3.6配备具有相应能力的至少2名档案员持证开展此项工作，所有档案人员需全程在岗服务并辅助完成其它方面档案工作；同时半每月额外派遣1名档案专家进行不少于2日的档案专项检查，检查内容包括档案整理质量、进度、规范性等，并提交书面检查报告。

2.3.7协助完成项目公司其他与档案相关的辅助工作任务。

2.3.8项目档案整理工作整体完成情况及进度不定时以文字或表格形式报送。

2.3.9项目档案管理系统使用中国集团有限公司数字档案馆系统（以下简称数字档案馆），卷内目录编写、案卷目录编写、上传电子文件等技术服务均需在该系统内进行。

2.3.10项目档案数字化扫描按照《中国集团公司档案数字化实施办法》实施，数字档案馆内整编的文书档案必须保证能与纸质归档文件资料相一致，并且数字档案馆内整编的文书档案每份文件的信息项必须完善，按照《中国集团有限公司数字档案馆建设质量评价验收方案》等进行档案数字化整理验收。

2.3.11档案整理过程中所用工器具、材料（包含档案盒、案卷封皮、脊背无酸纸、档案专用胶水、棉线、光盘盒、档案专业级光盘、图纸、图纸OCR格式扫描件、照片册、《中国集团有限公司风力发电建设项目档案管理手册》五本等）由供应商承担，所用材料必须符合采购人验收要求。负责数字档案馆内该项目全部著录信息及电子文件挂接，达到集团档案专项验收标准的要求。

2.3.12负责协助采购人完成档案专项验收报审和迎检、审计工作。

2.3.13配合采购人编制本项目档案管理各类制度。

2.3.14确保采购人顺利完成档案项目专项竣工验收。                                            

2.3.15负责配合采购人完成公司其他档案相关工作。

2.3.16档案专项验收完成后及时与采购人完成相关资料的移交确认。

2.3.17配合项目工程管理工作：完成项目部现场交办的其他工作，包括但不限于风机吊装过程中进行24小时影像记录及相关资料等整理归档等工作。

2.4 服 务 期：合同签订后自开工之日起至项目档案验收通过并整改完毕，具体开工日期以采购人通知为准。

3. 投标人资格要求

3.1 通用资格条件

投标人须为集团供应商库内合格供应商，且未处于暂停参加采购活动的处罚期限内，满足供应商参与业务的权限。

（供应商参与业务的权限：一级供应商分为一级集采供应商和总部部门供应商。一级集采供应商可向集团范围内所有单位提供采购服务；集团总部部门供应商可向集团所有总部部门提供采购服务。二级供应商可向集团所有二级单位及其所辖企业提供采购服务。非库内合格供应商有意愿参加库内公开招标的，按照供应商入库流程申请成为合格供应商后方可有资格参加库内公开招标采购活动）。

3.2 专用资格条件

(1)资质要求：应具有档案服务机构备案证书或档案中介服务机构备案证书。

(2)业绩要求：投标人自2022年1月1日至今（以合同签订时间为准），至少具有2项已通过的验收的风电行业档案服务项目业绩，需附合同业绩影印件（合同至少包括反映合同内容页以及签字盖章页）业绩及验收单等证明材料，每项业绩至少提供一张结算增值税发票或阶段性收付款发票（事业单位可提供拨款凭证），否则该业绩按无效业绩处理。

(3)本次招标不接受联合体投标。

4. 招标文件的获取

获取时间：从2026年03月27日00时00分起至2026年04月03日23时59分止。

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