西南林业大学2026年档案数字化外包服务招标公告

项目概况

西南林业大学2026年档案数字化外包服务 招标项目的潜在投标人应在旺和招标咨询有限公司（云南省昆明市五华区护国路69号护国大厦9楼）获取招标文件，并于2026年5月12日9时30分（北京时间）前递交投标文件。

一、项目基本情况

项目编号：WH-530100-2026-0087-0101

项目名称：西南林业大学2026年档案数字化外包服务

预算金额（万元）：25

最高限价（万元）：25

采购需求：完成西南林业大学档案馆指定的馆藏档案数字化扫描加工服务，主要包含纸质档案数字化扫描加工、条目著录、数据挂接及项目后续的售后服务等。具体要求等详见本招标文件第五章《采购内容及要求》。

合同履行期限：2026年11月30日前完成。

项目实施周期：自合同签订生效之日起至2026年11月30日前完成采购人指定档案馆档案数字化工作，并经采购人验收合格为止。

服务地点：采购人指定地点。

本项目（否）接受联合体投标。

标段划分：本次不划分标段。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：

1.1具有独立承担民事责任的能力：投标人为法人或者其他组织的营业执照（提供营业执照、税务登记证及组织机构代码证或三证合一的营业执照）等证明文件；若投标人为自然人的需提供身份证明；独立主体若依法不需办理营业执照也可开展经营活动的，需出具相关证明或说明。

1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：

1.2.1具有良好的商业信誉：

投标人在本项目提交投标文件截止时间前，在“中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）”政府采购严重违法失信行为记录名单内无不良信息记录及“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）信用服务查询栏查询的“失信被执行人（按网站要求链接到中国执行信息网http://zxgk.court.gov.cn/shixin查询）、重大税收违法失信主体”未出现不良信用信息记录（查询结果以采购代理机构查询结果为准）；

1.2.2具有健全的财务会计制度：

投标人须提供2023年或2024年经第三方审计的财务报告及报表（包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表）或提供自本项目提交投标文件截止时间前三个月内基本开户银行出具的资信证明。新成立企业，成立时间不足一年的，提供自本项目提交投标文件截止时间前三个月内基本开户银行出具的资信证明或自成立至今经第三方审计的财务报告及报表（包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表）；

1.3投标人须具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供书面声明或其他证明材料）；

1.4投标人须具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：

1.4.1投标人须提供缴税所属时间在提交投标文件截止之日前十二个月内任意1个月的税务局税收通用缴款书复印件或银行电子缴税（费）凭证复印件或税务局出具纳税情况的相关证明，新成立企业，成立时间不足3个月地提供自成立以来的税务局税收通用缴款书复印件或银行电子缴税（费）凭证复印件或税务局出具纳税情况的相关证明。投标人依法免税的，应提供依法免税的相关证明文件；

1.4.2投标人须提供缴费所属时间在提交投标文件截止之日前十二个月内任意1个月的社会保险费缴款书复印件或银行电子缴税（费）凭证复印件或社保管理部门出具的有效的缴款证明，新成立企业，成立时间不足3个月地提供自成立以来的社会保险费缴款书复印件或银行电子缴税（费）凭证复印件或社保管理部门出具的有效的缴款证明。投标人依法免缴的，应提供依法免缴的相关证明文件。

1.5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录：投标人须提供参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录，是指投标人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）的书面声明；

1.6法律、行政法规规定的其他条件：单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动（提供书面声明）。

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

（1）本项目不属于专门面向中小企业采购的项目；

（2）本项目需要落实的政府采购政策：①小型和微型企业价格评分优惠政策：根据《国家统计局关于印发统计上大中小微型企业划分办法（2017）的通知》（国统字〔2017〕213号）、《财政部关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》（财库〔2022〕19号）的规定，对符合条件的小型和微型投标人，在投标报价评分时给予投标报价10%的扣除，用扣除后的价格参与投标报价评分。②监狱企业优惠政策：根据《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）的规定，监狱企业优惠政策，监狱企业参与本项目投标时，提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件的，视同小型、微型企业享受价格扣除等优惠政策。③残疾人福利性单位优惠政策：根据《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，残疾人福利性单位优惠政策，残疾人福利性单位参与本项目投标时，提供《残疾人福利性单位声明函》并对声明的真实性负责，视同小型、微型企业享受价格扣除等优惠政策。

3.本项目的特定资格要求：

3.1投标人须具有《国家秘密载体印制资质》（档案数字化加工）乙级（含乙级）以上，且在有效期内。

三、获取招标文件

时间：2026年4月21日至2026年4月27日，每天上午9:00至11:30，下午14:00至17:00（北京时间，法定节假日除外）

现场获取地点：云南省昆明市五华区护国路69号护国大厦9楼（旺和招标咨询有限公司）。

售价： 300元/份，售后不退。

四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

截止时间：2026年5月12日9时30分（北京时间）

地点：云南省昆明市五华区护国路69号护国大厦9楼（旺和招标咨询有限公司），投标人的法定代表人或其授权代理人应准时参加开标会。

逾期送达的或不符合规定的投标文件将被拒绝。

开标时间：2026年5月12日9时30分（北京时间）

地点：云南省昆明市五华区护国路69号护国大厦9楼（旺和招标咨询有限公司）

五、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

六、其他补充事宜

1.投标人应携带下列资料购买招标文件：

（1）有效的营业执照副本（复印件加盖公章）；

（2）法定代表人身份证明书（原件）；

（3）法定代表人授权委托书（原件，法定代表人亲自报名除外）；

（4）经办人身份证（原件）。

2.本次招标公告在中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com）及西南林业大学网站（https://www.swfu.edu.cn/）上发布，招标人对此外其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。

七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名    称：西南林业大学

地    址：云南省昆明市盘龙区白龙寺300号

联系人：周老师

联系方式：0871-63863046

2.采购代理机构信息

名    称：旺和招标咨询有限公司

地 址：云南省昆明市五华区护国路69号护国大厦9楼

联系方式：0871-63105612

3.项目联系方式

项目联系人：万勇、于天霞、江陈、舒瑞、刘蓉燕

电      话：15808846793、0871-63105612