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中山大学广州校区东校园物业服务采购项目更正

   日期:2021-07-07     浏览:0    
公告信息:
采购项目名称中山大学广州校区东校园物业服务采购项目
品目

服务/房地产服务/物业管理服务

采购单位中山大学
行政区域广东省公告时间2021年07月06日 20:46
首次公告日期2021年06月30日更正日期2021年07月06日
更正事项采购文件
联系人及联系方式:
项目联系人李先生、袁小姐
项目联系电话020-87554018 87554038 85165610
采购单位中山大学
采购单位地址广东省广州市新港西路135号
采购单位联系方式柯老师 020-84115085-803
代理机构名称广东志正招标有限公司
代理机构地址广州市天河区龙怡路117号银汇大厦5楼
代理机构联系方式李先生、袁小姐 020-87554018 87554038 85165610
附件:
附件12.东校园物业服务清单.xlsx

一、项目基本情况

原公告的采购项目编号:中大招(服)[2021]108号      

原公告的采购项目名称:中山大学广州校区东校园物业服务采购项目      

首次公告日期:2021年06月30日      

二、更正信息

更正事项:采购文件

更正内容:

1、原招标公告和招标文件中“校园公共物业”部分的预算金额和最高限价统一更正为7890.34万元/三年。

2、原招标公告和招标文件中“二级单位物业”部分的预算金额统一更正为4722.81万元/三年。

3、原招标文件中第三部分 招标需求的1.“校园公共物业”部分物业服务需求:

原文为:中山大学广州校区东校园物业位于广州市大学城,委托管理物业服务范围的建筑面积约31.60万平方米,道路面积约8.62万平方米,绿化面积约58.74万平方米,河涌面积约7.5万平方米。

更正为:中山大学广州校区东校园物业位于广州市大学城,委托管理物业服务范围的建筑面积约32.15万平方米,道路面积约8.62万平方米,绿化面积约58.74万平方米,河涌面积约7.5万平方米。

4、原招标文件中第三部分 招标需求的1.“校园公共物业”部分物业服务需求:

原文为:物业服务清单包括建筑物清单、室外环境基本情况清单详见附件。

更正为:物业服务清单包括建筑物清单、室外环境基本情况、设备设施清单,详见附件。

5、原招标文件中第三部分 招标需求的1.“校园公共物业”部分物业服务需求:

原文为:

★物业服务人员岗位配置一览表(投标人须在投标文件中提供承诺)

序号

部门

岗位名称

数量

工作内容/分工

1

综合管理

项目经理(项目负责人)

1

全面负责本项目工作

副经理

1

按工作分工协助经理开展工作

经理助理

1

按工作分工协助经理开展工作

应急处置兼巡查主管、二级单位及体育场馆统筹主管

2

1.负责日常巡查及整改,协调处理紧急工作及突发事件等,配合开展有关检查工作。
2.全面负责体育场馆及二级单位物业服务管理,协助大型赛事等保障,配合开展有关检查工作。

综合管理主管(客服中心、报修协调、维保单位协调、水电收费)

2

1.全面负责综合管理日常工作,财务管理工作,档案管理建设,与校方日常协调及往来文书处理;
2.全面负责报修及维修全过程跟踪、与空调、电梯、热水等维保单位协调,统筹水电收费事宜。

文员

1

协助经理处理包括仓库管理、培训、会务、文书准备等工作

事务员

2

内勤,值班、报修系统使用和管理(电话报修热线24小时在线)

小计

10

 

2

环境卫生管理

主管

4

全面负责校区室内外清洁工作,兼巡查员,协调处理紧急工作及突发事件等,配合开展有关检查工作。

班长

9

按工作规范及工作要求协调本班组人员,应急处理突发情况,及时通报相关信息;督查本班组工作质量。

保洁员

76

校园室外清洁部分包括但不限于道路、排洪渠、排洪沟、天面、外墙、绿化带、果皮箱、宣传栏、标识牌、路灯、候车亭、室外桌椅、垃圾中转站、行政办公、公共服务等楼宇内公共区域等的清洁保洁。

小计

89

 

3

绿化管理

主管

1

负责校区内绿化日常维护、养护管理工作,兼巡查员,协调处理紧急工作及突发事件等,配合开展有关检查工作。

班长

2

班长为绿化技工,按工作规范安排本班组岗位、工作,并及时处理各类事件,及时上报、通报各类信息,督查本班组工作质量。

绿化工

22

校园绿化区域(包括各类型草地、乔灌木、绿篱、花坛、色块组团等)的乔木、绿篱、灌木、花坛、草坪和地被、宿根花卉、竹类、检查活动应急处理、交通事故破坏绿化区的应急处理、园林设施(花基、园道、喷淋系统等)维修等和采购人布置的临时突击性任务(校园主要公共场所花卉图案的摆放、协助采购人做好春节、重大节假日等活动的摆花等工作)。

小计

25

 

4

共用部位、共用设施设备运行、维修和管理

维修主管

3

负责校园共用部位、共用设施设备运行管理,供水供电管理、零星维修管理等日常管理工作。(其中1人兼高压电房24小时值班岗轮岗)

班长

4

协助主管处理日常工作,对管理区域进行巡查,及时协调处理突发情况,督查本班组工作质量。

电梯安全管理员

2

负责电梯及其他设施设备的日常巡查、运行监管。

巡查/巡检员

2

负责负责校园共用部位、共用设施设备运行、供水供电巡查。

高压水、电系统管理员(24小时);图书馆中央空调值班员

7

高压水、电系统管理员(24小时):负责高压水、电系统值班、巡查、运行管理(含中心高压电房、中心水泵房24小时值班)。
图书馆中央空调值班员:负责图书馆集中供冷日常运行、管理及简易故障排查。

维修工

18

负责校区日常维修,分水电工、泥水工、木工等。

小计

36

 

5

教学楼管理

主管

1

全面负责公共教学楼楼宇日常工作,协调处理紧急工作及突发事件等,配合开展有关检查工作(含多媒体管理)。

班长

2

除完成相应楼宇管理员的职责外,按工作规范安排本班组岗位、工作,并及时处理各类事件,及时上报、通报各类信息,督查本班组工作量。

楼管员+教管员

19

楼管员:包括但不限于课室开放、空调使用管理、教室内教学及照明家具等设施设备检查及报修、大件物品出入登记、日常巡查、打铃、失物登记。
教管员:包括但不限于课室开放、空调使用管理、教室内教学及照明家具等设施设备检查及报修等。

多媒体管理员

6

按工作要求及计划做好教学楼及重要会场的多媒体设备日常管理工作,及时处置日常工作中存在的问题;并做好相关信息统计及报送工作。

小计

28

 

6

学生宿舍楼宇管理

主管

2

全面负责学生宿舍楼宇管理日常工作,及时协调、通报与校方总务处、学生处、保卫处学生社团组织相关信息。兼巡查员及宿管员轮休顶岗。

班长

4

负责片区学生宿舍的整体协调管理,配合开展学生在宿舍内日常行为管理、学生宿舍卫生检查、消防安全检查等。兼宿管员轮休顶岗。

宿管员

81

包括但不限于:29栋学生宿舍的入住调宿退宿手续、人员物品进出登记、架空层物品摆放、宣传品张贴、信件收发、水电收费、日常巡查、文化室使用、晚归登记、失物登记、跟踪维修、空调设备检查、监管热水使用情况、公共浴室管理、安全用电检查、节能宣传、处理突发事件等。(24小时)

小计

87

 

7

会场服务管理

会务服务人员

3

负责会议室管理、会议室设施设备使用等会务工作;会场日常秩序管理及协调工作。

小计

3

 

8

图书馆服务管理

主管

1

负责图书馆总协调,兼顾行政楼、重要会场服务管理。

管理员

5

包括但不限于:图书馆开放、空调使用管理、家具及照明家具等设施设备检查及报修、大件物品出入登记、日常巡查、失物登记等。

小计

6

 

9

行政楼管理

管理员

2

包括但不限于:楼宇开放、洗手间及照明家具等设施设备检查及报修、大件物品出入登记、日常巡查、失物登记等。

小计

2

 

 

总计

 

286

 

更正为:

★物业服务人员岗位配置一览表(投标人须在投标文件中提供承诺)

序号

部门

岗位名称

数量

工作内容/分工

1

综合管理

项目经理(项目负责人)

1

全面负责本项目工作

副经理

1

按工作分工协助经理开展工作

经理助理

1

按工作分工协助经理开展工作

应急处置兼巡查主管、二级单位及体育场馆统筹主管

2

1.负责日常巡查及整改,协调处理紧急工作及突发事件等,配合开展有关检查工作。
2.全面负责体育场馆及二级单位物业服务管理,协助大型赛事等保障,配合开展有关检查工作。

综合管理主管(客服中心、报修协调、维保单位协调、水电收费)

2

1.全面负责综合管理日常工作,财务管理工作,档案管理建设,与校方日常协调及往来文书处理;
2.全面负责报修及维修全过程跟踪、与空调、电梯、热水等维保单位协调,统筹水电收费事宜。

文员

1

协助经理处理包括仓库管理、培训、会务、文书准备等工作

事务员

2

内勤,值班、报修系统使用和管理(电话报修热线24小时在线)

小计

10

 

2

环境卫生管理

主管

4

全面负责校区室内外清洁工作,兼巡查员,协调处理紧急工作及突发事件等,配合开展有关检查工作。

班长

9

按工作规范及工作要求协调本班组人员,应急处理突发情况,及时通报相关信息;督查本班组工作质量。

保洁员

78

校园室外清洁部分包括但不限于道路、排洪渠、排洪沟、天面、外墙、绿化带、果皮箱、宣传栏、标识牌、路灯、候车亭、室外桌椅、垃圾中转站、行政办公、公共服务等楼宇内公共区域等的清洁保洁。

小计

91

 

3

绿化管理

主管

1

负责校区内绿化日常维护、养护管理工作,兼巡查员,协调处理紧急工作及突发事件等,配合开展有关检查工作。

班长

2

班长为绿化技工,按工作规范安排本班组岗位、工作,并及时处理各类事件,及时上报、通报各类信息,督查本班组工作质量。

绿化工

22

校园绿化区域(包括各类型草地、乔灌木、绿篱、花坛、色块组团等)的乔木、绿篱、灌木、花坛、草坪和地被、宿根花卉、竹类、检查活动应急处理、交通事故破坏绿化区的应急处理、园林设施(花基、园道、喷淋系统等)维修等和采购人布置的临时突击性任务(校园主要公共场所花卉图案的摆放、协助采购人做好春节、重大节假日等活动的摆花等工作)。

小计

25

 

4

共用部位、共用设施设备运行、维修和管理

维修主管

3

负责校园共用部位、共用设施设备运行管理,供水供电管理、零星维修管理等日常管理工作。(其中1人兼高压电房24小时值班岗轮岗)

班长

4

协助主管处理日常工作,对管理区域进行巡查,及时协调处理突发情况,督查本班组工作质量。

电梯安全管理员

2

负责电梯及其他设施设备的日常巡查、运行监管。

巡查/巡检员

2

负责校园共用部位、共用设施设备运行、供水供电巡查。

高压水、电系统管理员(24小时);图书馆中央空调值班员

7

高压水、电系统管理员(24小时):负责高压水、电系统值班、巡查、运行管理(含中心高压电房、中心水泵房24小时值班)。
图书馆中央空调值班员:负责图书馆集中供冷日常运行、管理及简易故障排查。

维修工

19

负责校区日常维修,分水电工、泥水工、木工等。

小计

37

 

5

教学楼管理

主管

1

全面负责公共教学楼楼宇日常工作,协调处理紧急工作及突发事件等,配合开展有关检查工作(含多媒体管理)。

班长

3

除完成相应楼宇管理员的职责外,按工作规范安排本班组岗位、工作,并及时处理各类事件,及时上报、通报各类信息,督查本班组工作量。

楼管员+教管员

21

楼管员:包括但不限于课室开放、空调使用管理、教室内教学及照明家具等设施设备检查及报修、大件物品出入登记、日常巡查、打铃、失物登记。
教管员:包括但不限于课室开放、空调使用管理、教室内教学及照明家具等设施设备检查及报修等。

多媒体管理员

6

按工作要求及计划做好教学楼及重要会场的多媒体设备日常管理工作,及时处置日常工作中存在的问题;并做好相关信息统计及报送工作。

小计

31

 

6

学生宿舍楼宇管理

主管

2

全面负责学生宿舍楼宇管理日常工作,及时协调、通报与校方总务处、学生处、保卫处学生社团组织相关信息。兼巡查员及宿管员轮休顶岗。

班长

4

负责片区学生宿舍的整体协调管理,配合开展学生在宿舍内日常行为管理、学生宿舍卫生检查、消防安全检查等。兼宿管员轮休顶岗。

宿管员

81

包括但不限于:29栋学生宿舍的入住调宿退宿手续、人员物品进出登记、架空层物品摆放、宣传品张贴、信件收发、水电收费、日常巡查、文化室使用、晚归登记、失物登记、跟踪维修、空调设备检查、监管热水使用情况、公共浴室管理、安全用电检查、节能宣传、处理突发事件等。(24小时)

小计

87

 

7

会场服务管理

会务服务人员

3

负责会议室管理、会议室设施设备使用等会务工作;会场日常秩序管理及协调工作。

小计

3

 

8

图书馆服务管理

主管

1

负责图书馆总协调,兼顾行政楼、重要会场服务管理。

管理员

5

包括但不限于:图书馆开放、空调使用管理、家具及照明家具等设施设备检查及报修、大件物品出入登记、日常巡查、失物登记等。

小计

6

 

9

行政楼管理

管理员

2

包括但不限于:楼宇开放、洗手间及照明家具等设施设备检查及报修、大件物品出入登记、日常巡查、失物登记等。

小计

2

 

 

总计

 

292

 

6、原招标文件中第三部分 招标需求的2.“二级单位物业”部分物业服务需求:

原文为:合同期内按照每个收集点88元/月计算(预计收集点约70个),按照实际收集点数量计算实际费用。

更正为:合同期内按照每个收集点88元/月计算(预计收集点约90个),按照实际收集点数量计算实际费用。

7、原招标文件中第三部分 招标需求的2.“二级单位物业”部分物业服务需求:

原文为:每月零星新装水电设施物料费不超过每月零星维修物料费的50%。该项物料费采用按实结算方式。

更正为:每月零星新装水电设施物料费不超过每月零星维修物料费的50%且不超过每月1000元。该项物料费采用按实结算方式。

8、原招标文件中第三部分 招标需求的4.“教师公寓及短租公寓物业”部分物业服务需求:

原文为:

短租公寓(招待所)建筑物共1栋3层,24个房间,总建筑面积为730平方米;

教师公寓,建筑物共4栋8单元,其中格致园1号、2号楼各2栋4单元,总建筑面积为23587.64平方米。

更正为:

教师公寓和招待所物业服务清单详见合同及其附件。

9、原招标文件中第五部分 投标文件格式的2-3评审要素投标资料表:

原文为:

技术评审分项

技术评审细则

证明文件

项目负责人及其他管理人员资质、经验

(需提供材料:一是提供身份证、学历证(如需)、职称证(如需)、资格证(如需)复印件,加盖投标人公章;二是提供投标单位为其购买的开标前6个月内任意一个月的社保证明及能证明物业管理经验或相关服务工作经验年限的相关材料(提供可以证明上述人员任职经验的服务合同复印件,如服务合同中无法体现该人员的任职情况,则需要提供业主方开具的盖章证明复印件)。不提供不得分。

注:年龄至投标截止时间计算。)

见投标文件第()页

更正为:

技术评审分项

技术评审细则

证明文件

项目负责人及其他管理人员资质、经验

(需提供材料:一是提供身份证、学历证(如需)、职称证(如需)、资格证(如需)复印件,加盖投标人公章;二是提供投标单位为其购买的开标前6个月内任意一个月的社保证明及能证明相关工作内容任职经验年限的相关材料(提供可以证明上述人员任职经验的服务合同复印件,如服务合同中无法证明该人员的任职情况则需要提供业主方开具的相关证明文件复印件)。不提供不得分。

注:年龄至投标截止时间计算。)

见投标文件第()页

10、原招标文件中第五部分 投标文件格式的4-6实质性响应一览表:

序号9对应的招标文件要求的内容与招标需求中已更正的内容不一致的,以招标需求中已更正的内容为准。

11、原招标文件附件“中山大学二级单位物业服务框架合同(含二级单位合同)”中第九条 乙方的权利义务:

原文为:12.乙方应根据劳动法等相关法律法规保障员工的合法权益,购买物业管理相关领域的物业管理责任险、公众责任险;为本合同服务范围购买总额度不少于人民币300万元的公众责任险。

更正为:12.乙方应根据劳动法等相关法律法规保障员工的合法权益,购买物业管理相关领域的物业管理责任险、公众责任险;为本合同服务范围购买总额度不少于人民币200万元的公众责任险。

12、原招标文件附件“中山大学二级单位物业服务框架合同(含二级单位合同)”中的“4.4零星新装水电设施物料费”中,“每月零星新装水电设施费用不超过每月零星维修物料费的50%,即【 】元/月。”更正为:“每月零星新装水电设施费用不超过每月零星维修物料费的50%且不超过每月1000元,即【 】元/月。 “5.4零星新装水电设施物料费”中“每月零星新装水电设施费用不超过每月零星维修物料费的50%,即 【】 元/月。”更正为:“每月零星新装水电设施费用不超过每月零星维修物料费的50%且不超过每月1000元,即 【】 元/月。”

13、原招标文件附件“中山大学二级单位物业服务框架合同(含二级单位合同)”中的第十条第7点中“履约保证金因此被抵扣的,乙方应当自被抵扣之日起100日内向甲方补齐。” 更正为:“履约保证金因此被抵扣的,乙方应当自被抵扣之日起10日内向甲方补齐。”

14、原招标文件附件“中山大学体育场馆物业服务合同”:

原文为:3.3.2 室外体育场地:室外体育场馆包括排球场(8个)、网球场(8个)、篮球场(20个)、田径场(2个)、足球场(2个),室外器械区(7个)。等室外运动场地的所有相关公共区域。

更正为:3.3.2 室外体育场地:室外体育场馆包括排球场(10个)、网球场(12个)、篮球场(21个)、田径场(2个)、足球场(2个),室外器械区(2个)。等室外运动场地的所有相关公共区域。

15、原招标文件附件东校园物业服务清单有更正,详见附件。

更正日期:2021年07月06日 

三、其他补充事宜

四、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称:中山大学     

地址:广东省广州市新港西路135号        

联系方式:柯老师 020-84115085-803      

2.采购代理机构信息

名 称:广东志正招标有限公司            

地 址:广州市天河区龙怡路117号银汇大厦5楼            

联系方式:李先生、袁小姐 020-87554018 87554038 85165610            

3.项目联系方式

项目联系人:李先生、袁小姐

电 话:  020-87554018 87554038 85165610

 

ccgp

特别提示:本信息由相关企业自行提供,真实性未证实,仅供参考。请谨慎采用,风险自负。


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